MailBase Appliance 郵件備份管理系統

　整企業郵件安全最佳屏障

　 　隨著電子郵件應用的普及，企業習慣透過電子郵件溝通或發佈各項資訊。運用電子郵件無遠弗屆的傳遞特性，企業確實擁有了快速方便的訊息溝通平台。然而， e 化帶來的便利也往往造成企業機密文件外洩的困擾。根據日本調查報告顯示， 企業資訊洩密案件有高達 70% 是由公司內部洩漏所造成。 除了美國 2002 年制訂「沙賓法案」 ( Sarbanes-Oxley Act ) 、日本 2005 年 4 月上路的「個人情報保護法」與預計在 2008 年實施的「日本版沙賓法案」外，台灣也即將立法管制。財政部日前公開表示，將於 2006 年針對金融業實施「新巴塞爾資本協定」 ( Basel II )，其中就規範到企業資訊備存與電子舉證 ( Electronic Discovery ) 機制的建置，在在顯示企業必須強化資料備份、稽核與管理的迫切性。

　 　Openfind 秉持其在郵件系統與搜尋引擎自主開發的核心技術，提供企業遵循郵件安全規範與法規的最佳選擇。透過易學易用的 Web 操作介面，管理者可以壓縮方式完整備份對內對外的信件，配合新信隨到隨查的快速巨量索引技術，使用者可以根據權限輕鬆以全文、欄位或附檔等查詢方式調閱相關郵件。 藉由 MailBase 的導入，企業可以輕鬆完成郵件備份管理、 稽核、搜尋、調閱等各項功能 ，並可結合資訊生命週期 ( Information Lifecycle Management, ILM ) 的整體規劃，達到符合成本效益的主動式郵件備份 ( Email Active-Archiving ) 策略。

讓您從此免於複雜的郵件歸檔整理工作
對於常常整理自己電腦已收郵件的使用者來說，不斷地匯出匯入、加上重新命名、歸檔各種郵件檔案的過程是一件令人厭煩的工作，更別提要在千百個郵件壓縮檔中 找到自己所要找的郵件了；有了 MailBase 之後，您將告別這些夢靨，從此再也不用費心整理自己電腦上的任何郵件備份檔， MailBase 都將幫您代勞，並且提供快捷方便的 Web 搜尋介面可以讓您在任何地方上網就可找到自己要找的郵件。

真正讓您的郵件完整而快速地備份
目前坊間市售產品一般皆採用閘道 ( Gateway ) 整合方式，在原有收發信流程上，對進出信件進行備份作業；然而，在此架構下，無法完整確實將內部轉寄 ( local-to-local ) 的信件備份儲存。MailBase 導入信件直接複製的架構，獨立於信件原本收發流程之外，除了可避免信件經過多層次傳遞影響收發信速度外，更可大幅降低影響到信件正常收發的可能性。

讓您輕易上手的搜尋調閱介面
MailBase 採用易學易用的 Web 操作介面，提供管理者完整的查詢功能，透過郵件全文、欄位與附檔檢索機制，可輕鬆調閱歷史郵件，充分滿足後稽核的管理需求。

無須購買資料庫授權更易於離線備份
為了提供郵件搜尋功能，許多同類型的產品採取資料庫 ( Database ) 的方式來儲存龐大的歷史信件與欄位資料。在此架構下，管理者需考慮巨量資料庫的離線備份規劃，以及為數可觀的商用資料庫軟體授權費。 MailBase 整合 Openfind 自主研發之巨量搜尋引擎核心技術，資料結構使用檔案目錄架構設計，讓管理者可以輕易將資料移至其他儲存媒體，避免掉表格異動、刪除等複雜且高風險的資料庫管理議題。

輕鬆完成郵件生命週期架構的管理
根據各國法規的規範，郵件備份的時限往往動輒數年之久，如此龐大的郵件歷史資料，礙於成本考量勢必無法全部存放在昂貴的線上儲存設備上。透過 MailBase 獨家設計郵件資料庫「掛載」與「卸載」功能，並可達到郵件生命週期管理 ( Email Lifecycle Management ) ，管理人員能彈性定義備份週期，切割成不同的郵件資料庫，即可輕鬆做到線上 ( On-Line ), 近線 ( Near-Line ), 離線 ( Off-Line ) 的儲存設備規劃。

讓您安全無虞的搜尋權限控管與查詢紀錄
MailBase 的查詢權限可與 「各類目錄服務」 ( 如 LDAP、Active Directory ) 整合 ( 搭配選購模組 ) ，有效結合並確實控管使用者查詢權限與群組設定，此外，系統會記錄使用者每一筆查詢的關鍵字與時間，以確保系統安全性，避免濫用之情況。

郵件系統支援：Mail2000、Lotus Notes、 Exchange、Sendmail、Postfix